Tout savoir sur la préparation de votre camp à la station
Afin de bien vous préparer à votre venue, voici un aide mémoire qui reprend les éléments importants de votre camp avant, pendant et après.
AVANT
1. Avoir signé votre contrat de camp et l’avoir retourné à vertical@montedouard.com
2. Avoir payé votre acompte via notre formulaire Paypal qui vous a été acheminé par courriel lors de votre signature de contrat.
3. Avoir fait parvenir votre certificat d’assurance de $2 millions avec Mont Edouard à titre de co-assurer à vertical@montedouard.com. Contactez votre association à cet effet si vous avez besoin d’information à ce sujet.
4. Aviser la station de tout changement au plan de repas au moins 5 jours avant votre arrivée. Aussi, informer la station des restrictions alimentaires dont nous devons prendre attention.
PENDANT
Enregistrement de votre équipe au Salon des Bâtisseurs : Heure à déterminer avec le coordonateur du camp.
L'entraîneur chef doit se présenter au salon des bâtisseurs, lequel est situé derrière le Bistro-bar, dans le chalet principal.
Dans les 24 heures avant votre arrivée à la station, svp contacter le coordonnateur en chef du camp d’entraînement Mont Edouard vertical@montedouard.com afin de programmer une heure de rencontre pour votre inscription.
Le coordonnateur du camp d'entraînement du Mont Edouard sera présent pour vous accueillir et vous expliquer toutes les modalités pour rendre votre séjour des plus agréables possibles.
L’inscription, d’une durée de 45 minutes, vous permettra de:
- Répondre à vos questions concernant votre camp;
- Visiter les installations / assigner les espaces sacs de jour / rangement skis
- Récupérer les billets de ski;
- Récupérer les cartes de repas (devront être présentés comme mode de paiement à la caisse);
- S’inscrire à la plateforme Connecteam.
Qu’est-ce Connecteam?
C’est une plateforme de communication qui sera utilisée par tous les entraîneurs des équipes inscrites, tant pour communiquer entre vous, qu'avec nous. Elle nous permettra de communiquer les horaires et l’assignation des plateaux et vous facilitera la tenue de vos régistres d’entraînement à la station.
Inquiet de comment l’utiliser?
Ne soyez pas inquiets, lors de votre inscription, une courte formation vous sera faites pour vous en expliquer toutes les modalités et utilités.
APRÈS
AVANT VOTRE DÉPART
Il sera important de rencontrer le coordonateur en chef des camps afin de réviser le régistre des entraînements et lui faire part de vos commentaires sur votre appréciation de votre séjour.
AVANT VOTRE DÉPART
Vous recevrez dans les 7 à 10 jours ouvrables suivant votre camp, la facture de votre camp ainsi que la demande de paiement en ligne via notre formulaire Paypal. Si vous souhaitez payer le solde de votre camp par chèque, vous devrez aviser le coordonateur en chef lors de votre rencontre de fin de camp.
Les Consignes
Afin de permettre à tous de retirer le maximum de vos camps, voici la liste des consignes que nous vous demandons de bien vouloir respecter.
Avoir du plaisir 🎿
Au début de votre entraînement sur piste : Inscrire votre arrivée avec l'application "Connecteam" avec "Time Clock".
Chaque midi entre 16h00-17h00 : Être présent à la rencontre de coordination pour l'attribution des plateaux / horaire du lendemain.
Respecter l'horaire qui vous a été attribuée.
Apporter votre propre équipement pour la mise en place, installation et démontage des parcours;
Après la fin de chaque phase d'entrainement de votre club, nous vous demandons de déraper la piste utilisée afin de reboucher les trous et permettre au club suivant d'en profiter pleinement à son tour.
Respecter les autres équipes et les consignes établies par l'équipe du Camp d'entrainement du Mont Edouard;
Donner un coup de main à l'équipe du Camp d'entrainement Mont Edouard pour l'installation et la désinstallation des filets de sécurité lorsque requis par vos parcours d'entrainement.
À la fin de votre entraînement sur piste : Inscrire votre fin de journée avec l'application "Connecteam" avec "Time Clock"
Services disponibles
Vous trouverez ci-dessous la liste des services auxquels vous pouvez avoir accès sur demande.
ESPACE GYM
Un espace d’entraînement dans la grande salle du chalet principal est mis à la disposition des équipes afin de faire des séances d’entraînement en salle. Si cette option vous intéresse, vous devez en faire la demande lors de votre inscription.
ESPACE SAC DE JOUR EXTÉRIEUR
Une zone sera également identifiée à côté du télésiège B pour que les coureurs puissent déposer leurs sacs, leurs skis et autres équipements, lors des périodes d’entraînement.
CAFÉTÉRIA
Un service de cafétéria est offert aux équipes lors de leur séjour. Il est important de pré-réserver vos repas lors de votre réservation de camp.
Les heures de repas :
Déjeuner : 7h30 à 9h00
Dîner : 11h00 à 14h00
Souper : 17h00 à 18h30
ESPACE D’ENTREPOSAGE DES PORTES
Une zone sera également désignée où les équipes peuvent placer leurs portes lorsqu’elles ne sont pas utilisées. Celles-ci vous seront indiquées lors de votre inscription.
ESPACE SAC DE JOUR INTÉRIEUR
Un espace de jour intérieur est mis à la disposition des clubs participants. Celui-ci permettra de ranger les sacs à bottes et l’équipement personnel des athlètes. Veuillez noter que la disponibilité est sujette au changement, une fois que la station est ouverte au public.
ESPACE DE RANGEMENT ET PRÉPARATION DES SKIS
Des espaces de rangement pour les skis ainsi qu’un aire de préparation des skis sont également disponibles. Pour y avoir accès, il s’agit d’en faire la demande lors de votre inscription.
IMPORTANT
À TOUT MOMENT, nous vous demandons de bien vouloir placer les équipements de manière ordonnée dans les zones désignées.
INFORMATIONS D’ORDRE TECHNIQUE
Attribution des plateaux/Horaires d’entraînements
L'attribution des plateaux / horaire d'entrainement pour le lendemain se fera lors de la rencontre avec le coordonnateur du Camp d'entrainement Mont Edouard au salon des bâtisseur, soit entre 16h00 à 17h00, tous les jours.
Il est de votre responsabilité d'être présent puisque des ajustements seront faits quotidiennement en fonction des besoins de tous.
La première piste qui sera ouverte sera la piste 4A, la 3, suivi de la piste 6 et 7 dès que l'enneigement le permettra (voir le plan ci-dessous).
Chaque piste sera subdivisée en différentes zones linéaires (d'entraînement) selon l'enneigement, lesquelles vous seront attribuées sous forme de plateau en fonction de vos besoins (slalom / slalom géant ... )
Chaque club se verra donc attribuer une zone d'entrainement spécifique (plateau) dans laquelle vous aurez la responsabilité de tracer votre ligne d'entrainement désirée à l'endroit déterminé, le tout en partenariat avec les autres équipes adjacentes pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité de tous.
Ex. Le premier à faire sa ligne sera celui de gauche à droite, tous les autres devront suivre et être en symbiose avec ce premier.
Le saut devra être érigé au début de la piste 4A, à gauche de la piste, pour permettre le passage d'une ligne de slalom à sa droite.
La dernière section au bas de la piste 3 sera réservée au ski acrobatique pour un parcours de bosses. Dès que l'enneigement le permettra, une ligne de slalom sera possible adjacent.
Sécurité et premiers soins
En cas d'accident, contacter directement le cordonateur du camp d'entrainement Mont Edouard, par radio et/ou téléphone via l'application "Connecteam", nous assurerons le suivi pour la prise en charge rapide requise.
Le local des patrouilleurs, marqué d'une croix verte et blanche, est située au pied de la montagne, dans le bâtiment à côté du pavillon principal, adjacent au club de ski du Mont Edouard. Voir le plan du site du Mont Edouard.
En cas d'une blessure à l'extérieur de la montagne nécessitant des services médicaux professionnels, un service d’ambulance est disponible à l’Anse-Saint-Jean, en composant le 911.
L’ambulance assure le transport jusqu’à l’hôpital le plus près, qui est situé à La Baie, QC :
Hôpital de La Baie (418-544-3381)
1000 Rue du Dr Desgagné, La Baie, QC G7B 2Y6
Pendant votre séjour, nous continuerons à améliorer la qualité des pistes et d'augmenter l'enneigement pour vous offrir progressivement plus de pistes, et ce, le plus rapidement possible, soyez donc compréhensif.
Considérant que vous êtes nombreux à vous partager un nombre très restreint de pistes en ce début de saison difficile, nous vous demandons votre collaboration à tous. Nous ferons tout pour vous satisfaire le plus possible.
CONTACTS IMPORTANTS
L’Équipe Camp d'entrainement Mont Edouard
Greg Owen: Coordonnateur des camps
Courriel: vertical@montedouard.com
Isaac Gingras: Chef des opérations montagne
Courriel: isaac.gingras@montedouard.com
MERCI ET BON CAMP PARMI NOUS!
#verticalskicamps
Les compétitions qui ont lieux chez nous.
